KERNFUNCTIES JEUGDWERKING KVV LAARNE KALKEN

·        Voorzitter – Lieven De Backer - Gsm ; 0477 75 92 86

Houdt het overzicht over het geheel van de jeugdwerking en het goed functioneren van alle bestuursleden ( zowel afgevaardigden, trainers en medewerkers ) als 1 geheel. Zorgt ervoor dat de verschillende werkgroepen op tijd opgestart worden, zodat de verschillende organisaties vlot verlopen.  Zoekt samen en in overleg met de jeugdcoördinator en andere bestuursleden de nodige afgevaardigden en trainers om elke groep zo goed mogelijk te begeleiden.   Verantwoordelijk voor een postieve verstandhouding met algemene werking .  Stippelt samen met het kernbestuur van de jeugdwerking het financieel en sportief beleid uit. Beslist samen met de schatbewaarder over eventuele grote uitgaven  binnen de werking.

·        Finance – Patrick Vermassen - Gsm ; 0472 48 04 58

Maakt samen met voorzitter het budget op + bewaking ervan.  Doet de bankverrichtingen en kasbeheer. Beheert  sponsorgelden, sponsorfakturen  en -kontrakten. Beheert het financiële luik van aankopen materiaal  en  inboeken fakturen en andere opbrengsten.       

·        Gerechtigd correspondent - Pascal Ost - Gsm ; 0495 94 51 37

Beheert de algemene ledenadministratie, waaronder : contacten met de KBVB ,  aansluitingen,  transfers ,  aanvraag wedstrijden  en verzekeringsdossiers.

·        Secretariaat – Frank Oerlemans - Gsm ; 0473 892364

Notuleert vergaderingen van het kerncomité , algemene vergadering en communiceert deze verslagen naar alle bestuursleden/verantwoodelijken.    Verantwoordelijk voor ledenbestand en gegevens van alle aangesloten  jeugdspelers. Maakt aktielijsten voor verschillende activiteiten. Verantwoordelijk voor  websiite coördinatie

·       Events – Patrick Temmerman - Gsm ; 0486 86 98 89

Maakt een draaiboek op per activiteit/project. Bepaalt de doelgroep/quota/benodigd budget en beoogde opbrengst.  Stelt de aktiegroep per project + checklist samen, organiseert de  vergaderingen, evalueert en rapporteert aan het jeugdcomité.  Is projectleider voor diverse extra-sportieve nevenactiviteiten, zoals:  catering, marsepein/truffelverkoop, kerstfeest, paasstage, Donna Soirée, fietstocht, pannenkoeken, frieten, hot-dogs, etc…

·       Public Relations & Sponsoring – Vacant

Zorgt voor de creatie en onderhoud van onze website als communicatieplatform.  Zorgt voor het inrichten en onderhoud van het informatiebord op een centrale plaats. Zorgt voor het opmaken van een brede waaier aan sponsormogelijkheden om sponsors in alle lagen aan te kunnen trekken ( = Opmaken van sponsorcontracten op maat) Engageren van sponsors op korte (evenementen) lange en middellange termijn (shirtsponsors, advertentieruimte website,etc…)

·        Jeugdcoördinator – Eddy Vispoel - Gsm ; 0485376513

De Jeugdcoördinator, ondersteunt door de duiveltjescoördinator, stelt  samen met het kernbestuur het beleid mbt de jeugdopleiding op, coördineert en bewaakt de toepassing ervan. Formuleert en past de opleidingsvisie correct toe.   Stelt de trainersstaf en de spelerskernen samen. Creëert optimale omstandigheden  voor de opleiding van jeugdspelers. Werft samen met de voorzitter de verschillende afgevaardigden. Adviseert en ondersteunt de trainers & afgevaardigden bij de uitvoering van hun  taken. 

·        Duiveltjescoördinator – Nico Gentier - Gsm ; 0496 254422

Is het verlengstuk van de jeugdcoördinator naar deze zeer belangrijke groep voor de toekomst van onze jeugdwerking. Vertaalt de sportieve visie aangepast naar de specifieke noden van onze jongste leden.  Coördineert het vrijwillig scheidsrechtergebeuren voor duiveltjes en preminiemen      

·        Wedstrijdcoördinator – Jo Wille - Gsm ; 0497 548355

Doet het beheer van de speelkalender  van competities en tornooien en onderhoudt  de interne communicatie ervan.  Onderhoudt  kontakten  met  andere clubs wat betreft wedstrijden en tornooien. Is projectleider bij de organisatie van eigen tornooien en dag van de jeugd.