Huishoudelijk Reglement

KVV Laarne Kalken (hierna genoemd “de club”) heeft de ambitie om op regionaal  niveau een kwalitatieve jeugdwerking op te bouwen. Om deze doelstelling te kunnen verwezenlijken vragen wij een aantal regels te respecteren.

De gedragscodes of reglementen hebben o.a. betrekking op :

·       Voor spelers ; houding, mentaliteit, hygiëne, verzorging, voeding, fairplay, stiptheid, studie, discipline, levenswijze, kwetsuren, afspraken, kledij, vervoer, materiaalbeheer, gedrag t.o.v. tegenstander/scheidsrechter/publiek, schorsingen...

·       Voor ouders ; sportief gedrag, positieve instelling, kritiek, medewerking activiteiten,  coaching, aanmoediging, kritiek op scheidsrechter,...

·       Voor trainers en afgevaardigden ; voorbeeldfunctie, taalgebruik, coaching, eerlijkheid, gedrag t.o.v. tegenstander/scheidsrechter/publiek, respect, sportiviteit, communicatie, integriteit, ambassadeur van de club, naleven van interne reglementen, teamwork, ...

 Stiptheid

Voor de training ben je uiterlijk 15 minuten voor de aanvang in de kleedkamer aanwezig.  Stipt op het aanvangsuur van de training begeven we ons samen met de trainer naar het oefenveld

·       Bij thuiswedstrijden ben je uiterlijk 1 uur (knapen-scholieren) of 45 min. (duiveltjes – miniemen) voor aanvang in de kleedkamer aanwezig.

·       Bij uitwedstrijden komt men op het afgesproken tijdstip samen aan de parking A-terrein  Sporthal Laarne. De afgevaardigde bepaald het stipte vertrekuur en zorgt dat het volledige  team tijdig (zie thuiswedstrijd) aanwezig is.

·       Aanwezigheid op de training is verplicht en wordt nauwkeurig opgevolgd.  Aanwezigheid op en discipline tijdens trainingen is een belangrijke factor in de ploegselectie voor de wedstrijden. Ook gewettigde afwezigheden worden hierbij in rekening genomen

·       Indien een speler door ziekte of andere omstandigheden niet aanwezig kan zijn voor de training of de wedstrijd, verwittigt hij tijdig en persoonlijk de trainer. Verjaardagsfeestjes e.d.  zijn geen geldig excuus.

·       Vergeet niet voor elke wedstrijd je identiteitskaart mee te brengen (vanaf 12j).

·       Uiterlijk 30 min. na het einde van de training of wedstrijd worden de kleedkamers verlaten.

 Houding

·       Wees altijd en overal beleefd.

·       Behandel medespelers, tegenstrevers, trainers en afgevaardigden steeds met het nodige respect.

·       Bij aankomst en vertrek geef je  trainers en afgevaardigden steeds een hand.

·       Elke speler schudt de hand van de scheidsrechter en van de tegenstrever na de  wedstrijd (ook na een verlieswedstrijd).                                                  

·       In elke ploeg is een goede sfeer belangrijk. Negatieve uitlatingen en/of schuttingtaal zullen niet getolereerd worden. Conflicten kunnen echter wel te allen tijde met de betrokkenen worden uitgepraat.

 Hygiëne

·       Na iedere training of wedstrijd is men verplicht te douchen. Het gebruik van badslippers wordt hierbij aanbevolen.

·       Enkel de trainer en/of afgevaardigde houdt toezicht in de kleedkamer. Hierop wordt enkel voor de kleinste duiveltjes -5/-6 een uitzondering toegestaan, maar we vragen u wel uw kind zo zelfstandig mogelijk te laten gedragen.

·       Gelieve bij kwetsuren de clubarts of kinesist te raadplegen.

·       Er worden geen sieraden (horloge, ketting, armband, oorbellen, piercing, ...) gedragen tijdens de wedstrijd of training.

·       In de kleedkamers, kantine en tijdens de wedstrijden heerst een absoluut alcohol- en rookverbod. Dit geldt voor alle spelers tem scholieren.

 Kleding & materiaal

·       Wedstrijdkledij wordt voor elke wedstrijd door de club verzorgd.

·       Scheenbeschermers zijn verplicht bij elke wedstrijd en wenselijk bij training.

·       Tijdens de wedstrijd wordt geen gebruik gemaakt van zogenaamde koersbroeken.

·       Voetbalschoenen ; de Duiveltjes en Preminiemen zijn van bondswege verplicht om  met vaste studs te spelen. Ook voor de andere categorieën is het aan te raden om zoveel mogelijk met vaste studs (multi's) te spelen.

·       Zorg dat je steeds aangepast schoeisel bij hebt naargelang de  weersomstandigheden.

·       Regenvestje en lange broek zijn verplicht tijdens de trainingen in de winterperiode.

·       Voetbalschoenen dienen steeds droog en gepoetst te zijn.

·       In het kader van zijn aansluiting bij onze club krijgt elke speler een trainingsbal. Hij is verplicht deze bij elke training bij te hebben. Gelieve deze dan ook duidelijk te markeren om de herkenbaarheid te bevorderen.

·       De verloren voorwerpen bevinden zich in het materiaalhok en kunnen op eenvoudige vraag door de trainer of afgevaardigde overhandigd worden.

·       Wij vragen met aandrang geen waardevolle voorwerpen, sieraden , uurwerken, MP3’s,  game boys, enz... mee naar de club te brengen.

·       In geen enkel geval aanvaardt de club een verantwoordelijkheid voor verloren of verdwenen persoonlijke bezittingen.

 Infrastructuur

·       De kleedkamers worden enkel gebruikt om zich om te kleden. Er wordt niet met de bal gespeeld noch tegen de deuren gestampt.

·       De schoenen moeten buiten gereinigd worden. Dit gebeurt onder geen beding onder de douche, maar ook niet tegen een buitenmuur van bvb. de sporthal.

·       Het reinigen van de kleedkamers gebeurt door de medewerker(s) van de club.  Dit mag geen voorwendsel zijn om de kleedkamer bewust ongeordend of vuil  achter te laten.

·       Er worden door de spelers zelf geen ballen uit de rekken genomen of opgepompt. Dit gebeurt steeds door de trainer of afgevaardigde.

·       Het trainingsmateriaal zal volgens een beurtrol steeds naar het trainingsveld worden gedragen en na de training  terug  verzameld worden.

·       Verplaatsbare doelen worden na de training terug op de daarvoor voorziene plaatsen gezet.

·       Kortom, het materiaal en de infrastructuur worden steeds met het nodige respect behandeld.

 Lidgeld

 ·       Het lidgeld is voor het seizoen 2007-2008 vastgesteld op 125 Euro voor een 1ste inschrijving en 100 Euro voor elke bijkomende schrijving. Voor dit lidgeld voorziet de club o.m. 125 tot 160 uur voetbalplezier (trainingen + wedstrijden) onder deskundige begeleiding, een verzekering tegen ongevallen, een trainingsbal, enz.

·       Het lidgeld dient voor alle spelers tegen de eerste competitiespeeldag vereffend te zijn,dit om de club bij de aanvang van het seizoen de nodige werkingsmiddelen te verschaffen.

·       De meeste mutualiteiten voorzien een gedeeltelijke en onderling verschillende terugbetaling op het lidgeld. De nodige formulieren kan u downloaden van de website of opvragen bij uw mutualiteit en vervolgens via de afgevaardigde laten invullen door de club.

 Vervoer

·       Alle verplaatsingen worden met de auto gemaakt.

·       Stipt op het afgesproken tijdstip vertrekken de auto's. Wie rechtstreeks naar het terrein  van de tegenstrever gaat, verwittigt altijd de trainer of afgevaardigde

·       Gelieve op regelmatige basis uw plicht als ouder op te nemen en voor vervoer te  zorgen.

·       Roken in de wagen tijdens vervoer van kinderen is niet aangewezen en alcoholverbruik is uit den boze (gezond verstand).

 Studie en voetbal

·       De studie heeft altijd voorrang op het voetbal.

·       Indien een speler verstek moet geven door schoolactiviteiten, dient dit gemeld maar daar zal steeds begrip voor getoond worden.

·       Tijdens de examens zal voor de oudere leeftijdscategorieën het trainingsritme aangepast worden.

·       Vergeet niet dat succes op school en succes in voetbal meestal hand in hand gaan! 

Ouders

 ·    Ouders, familie en vrienden van jeugdspelers zijn van harte welkom langs de velden en  in de kantine van de club. Toeschouwers zorgen immers voor een sfeervolle entourage bij het  jeugdvoetbal. Wel wordt verwacht dat onze supporters zich steeds als een waardige supporter trachten te gedragen en dit in al zijn facetten.                  

Wat wij verwachten van de ouders :

·       Positieve belangstelling maar geen overdreven aandacht voor de prestaties van uw eigen kind. Steun uw kind vooral bij tegenslagen en teleurstellingen en relativeer goede prestaties.

·       Sportief gedrag en gezond enthousiasme voor, tijdens en na de wedstrijden en dit zowel t.o.v. uw kind, zijn/haar ploegmaats, de trainer en afgevaardigden, de tegenstrever en de scheidsrechter.

·       U vervult een voorbeeldfunctie.

·       Geen inmenging in de opstelling, speelwijze en andere voetbaltechnische aspecten.  Coaching tijdens de wedstrijd gebeurt door de trainer en niet door afgevaardigden of ouders.

·       Het betalen van jeugdspelers voor geleverde prestaties (bvb. premies voor doelpunten) is uit den boze.

·       Wij vragen u ook uw kind niet te straffen door het bijwonen van trainingen of wedstrijden te verbieden.

·       Gelieve negatieve kritiek te beperken en positieve kritiek rechtstreeks aan de verantwoordelijke personen mede te delen. Dit is zeer belangrijk in het kader van het creëren van een goede sfeer in alle geledingen van de club.

·       Er wordt gevraagd dat u een paar keer per seizoen mee de handen uit de mouwen  steekt bij clubactiviteiten zoals bvb. Tornooi, marsepeinverkoop, kerstfeest, fietstocht, etc...

·       Inschrijving in onze club impliceert dat wij op u rekenen, d.w.z. aanwezigheid van spelers op trainingen, wedstrijden en clubactiviteiten

·       Voor vragen of problemen i.v.m. het sportieve kan je steeds terecht bij de trainer of de verantwoordelijke jeugdopleiding en dit in deze volgorde. Voor extra-sportieve vragen kan je steeds de afgevaardigde(n) contacteren.

·       Voor de veiligheid en gezondheid van onze jeugd, vragen wij de ouders hun kinderen af te halen/aanwezig te zijn ten laatste 30 min na het einde van de training.

 Administratie

·       Bij de aanvang van elk seizoen vragen wij een update aan de ouders van hun contactgegevens, telefoon, GSM, e-mail, …met de bedoeling zo efficiënt mogelijk met u te communiceren.  Wij vragen dan ook uw steun deze gegevens te verschaffen

·       Nieuw aangesloten spelers of overkomende spelers van andere clubs krijgen na verloop van tijd thuis de aansluitingsdocumenten van de K.B.V.B. opgestuurd of kunnen deze zelf aanvragen via de website www.footbel.be. Wij vragen u met aandrang deze documenten ingevuld terug te zenden naar de K.B.V.B. om de aansluiting van uw kind bij onze club te bevestigen.

·       De uiteindelijke pasjes (Primo card) die toegestuurd worden door de KBVB worden best overhandigd aan de afgevaardigde tot het einde van het seizoen

·       Adres- en andere administratieve wijzigingen worden zo snel mogelijk doorgespeeld aan het secretariaat.

·       Het reguliere voetbalseizoen loopt van 01/09 tot 30/05. Een speler die de club wenst te verlaten moet officieel zijn ontslag betekenen per aangetekend schrijven aan de K.B.V.B. alsook  de club en dit enkel tussen 01 april en 30 april van elk seizoen. Elk ontslag buiten deze periode is volgens de voorschriften van de bond onderhevig aan de discretionaire beslissing van de  club in kwestie en zal doorgaans enkel in gevallen van overmacht (bv. verhuis buiten de regio,…) door de club aanvaard worden

 Schorsingen

·      Bij wangedrag binnen of buiten de club kan door de trainer, de afgevaardigde, de verantwoordelijke jeugdopleiding of het bestuur een disciplinaire straf worden opgelegd na  raadpleging van alle betrokken personen. De beslissing om een disciplinaire straf door te voeren kan dus nooit individueel genomen worden.

·       De club kan nooit verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele boetes toegekend door de disciplinaire instanties van de voetbalbond aan spelers en/of trainers die tijdens een wedstrijd bestraft werden door de scheidsrechter

TOT SLOT

In de eerste plaats probeert “de club” uw kind een sportieve opleiding te geven. Een opleiding die naast het louter sportieve hun " team spirit" moet aanwakkeren. Het samen respecteren van enkele regels zal enkel de kans op slagen verhogen. Maar een dergelijke doelstelling zal niet enkel door een club alleen verwezenlijkt worden.  Jullie ouders blijven zeker de rode draad in dit verhaal. Uw steun en motivatie zal de kans op slagen zeker een gezonde duw in de rug geven. Daarom hopen wij steeds op een correcte samenwerking.

 20 tips voor sportieve ouders

1.      Moedig de kinderen aan en geef voorrang aan hun sport.

2.      Geef het goede voorbeeld.

3.      Dwing ze nooit om uw ambities waar te maken.

4.      Zorg voor positieve ervaringen. Ondersteun ze met aanmoedigingen.

5.      Help de kinderen vertrouwen te krijgen.

6.      Laat ze voetballen op hun eigen niveau. Help ze om realistische doelen te stellen.

7.      Benadruk het plezier en vermijd prestatiedruk. Maak hen duidelijk dat voetbal meer is dan ‘winnen of verliezen'. Er is ook nog gezondheid, vriendschap,  uithouding, durf, samenwerking, etc.

8.      Leer ze dat groepsinzet en inspanning even belangrijk zijn als een overwinning.

9.      Applaudisseer voor goed spel zowel van uw kinderen als die van de tegenstrever.

10.   Wees vriendelijk tegenover alle andere ouders/begeleiders en scheidsrechters.

11.   Blijf positief, ook na verlies. Kleineer of schreeuw nooit.

12.   Trek de scheidsrechter in het openbaar nooit in twijfel.

13.   Laat uw waardering voor de trainer blijken.

14.   Laat de kinderen stilaan zelf prestatienormen bepalen.

15.   Breng evenwicht tussen de sporteisen en de behoeften van het gezin en de school.

16.   Help uw kinderen een gezonde, evenwichtige levenswijze te ontwikkelen.

17.   Ook hier geeft u zelf het goede voorbeeld.

18.   Sportieve mislukkingen zijn nooit persoonlijke mislukkingen.

19.   Ouders en supporters mogen natuurlijk aanmoedigen, maar bemoeien zich niet met het spel.

20.   Probeer op wedstrijddagen van de kinderen niet in de kantine te roken, doe dit buiten.