Voorstelling afgevaardigden 2009 - 2010

Nick Eeckhout - GSM: 0472 546539

Preminiemen U10

Harry van der Burgt - GSM: 0478 602612

Preminiemen U11

Christel Van Petegem - GSM: 0496 148494

Peter Hoogewijs - GSM

Knapen

Patrick De Vos - GSM: 0472 754292

Georges De Schrijver - Tel. 09 3662412

Scholieren

Jo Wille - GSM: 0497 8548355

Taakomschrijving van de ploegafgevaardigde

Tijdens de thuiswedstrijden

Voor de wedstrijd

• Opvang van de scheidsrechter, drankje aanbieden, begeleiden en informeren naar bijkomende wensen.
• Oplossing geven aan eventuele tekortkoming(en).
• Betaling van de onkostenvergoeding (kan ook na de wedstrijd).
• Tijdstip vragen voor controle schoeisel en identiteitscontrole.
• Aanbieden scheidsrechtersblad en identiteitspapieren van beide teams.
• Namen van de spelers benoemen en hun nummering mededelen.
• Uitnodigen op de receptie of kantine na de wedstrijd.
• Opvang van de bezoekende ploeg ; kleedkamer aanwijzen, receptie aanduiden, uitnodigen tot het invullen van het scheidsrechterblad.
• Opvang van de eigen spelersgroep ; verzamelen identiteitspapieren, invullen scheidsrechterblad, uitrusting verdelen.
• Kleedkamer sluiten, inclusief kleedkamer van de scheidsrechter.

• Toezicht binnen de neutrale zone.
• Verzorging van de gekwetste spelers.
• Andere wedstrijdballen ter beschikking houden.

• Begeleiding van de scheidsrechter, drankje aanbieden.

• Wedstrijdtruien verzamelen en natellen.
• Eventueel extra drank voor de eigen spelers aanreiken.
• Kledijtas wegbrengen en afleveren bij wasdienst.
• Scheidsrechterblad goed nakijken, ondertekenen, duplicaat bezorgen aan tegenstrever.
• Identiteitspapieren terugbezorgen, gekwetsten doorsturen naar de medische diensten, eventueel een ongevallenformulier bezorgen en uitleg geven.
• Gastheer spelen voor de scheidsrechter.   

Tijdens de uitwedstrijden

Verzamelen aan A-terrein

• 15 minuten voor het afgesproken vertrekuur proberen aanwezig te zijn.
• Verantwoordelijkheid dragen voor een rustige houding van de spelersgroep voor vertrek en bij aankomst.

Voor, tijdens en na de wedstrijd

• Meestal dezelfde taken als bij thuiswedstrijden ; uitrusting, scheidsrechterblad, duplicaat vragen, spelers verzorgen bij kwetsuur, truitjes natellen, kleedkamer als laatste inspecteren en verlaten.
• Drankbonnen voorzien voor eigen groep, eventueel bewijsstuk vragen en afrekenen bij schatbewaarder van eigen club.
• Ten laatste 45 minuten nà beëindigen wedstrijd, de terugreis met de hele groep aanvangen. Controle op aanwezigheid alle spelers, coördineren plaatsen in wagens in samenspraak met ouders.
• Bij aankomst ; kledijtas wegbrengen.
• Scheidsrechterblad afgeven aan secretaris.

• Verslag uitbrengen bij de verantwoordelijken indien er zich onregelmatigheden of opmerkelijke feiten hebben voorgedaan.
• Aanwezig zijn op de vergadering van de afgevaardigden (maandelijks).
• Tijdens de training is het wenselijk eens contact te maken met de spelers en training, indien de omstandigheden dit mogelijk maken.

Taken specifiek aan bepaalde leeftijdscategorieën

• Helpen bij aan- en omkleden, ouders komen in principe de kleedkamer niet binnen.
• Veters helpen strikken.
• Trainingsvestjes helpen aantrekken na invalsbeurten.
• Water en drankbekertjes voorzien.
• Toezicht houden tijdens het douchen.
• Opruimen.
• Ouders discreet informeren over bepaalde aanpassingen.

• Indien geen scheidsrechter komt opdagen, moet eerst de vraag gesteld worden aan de bezoekende ploeg of zij een vervanger kunnen aanstellen. Indien negatief dient de thuisploeg voor een aanduiding te zorgen.
• De sportieve begeleiding en wedstrijd-coaching behoort NIET tot de taken van de afgevaardigden. Dit sluit evenwel positieve aanmoedigingen tijdens de wedstrijd niet uit, integendeel!
• De afgevaardigde is een clubvertegenwoordiger, hij verzorgt het imago van vele medewerkers, spelers en ouders.
• Kritiek hou je intern! Er zijn kanalen voldoende binnen de club om een probleem op te lossen.
• Kun je als afgevaardigde eens niet aanwezig zijn, geen probleem! Gelieve dit echter ruim vooraf te melden zodat een vervanger kan aangeduid worden.